КарЧооПрограмма для ЛКО/ЛКР
Разделы сайта
Открыть сервис
Инструкция по приказу Росгвардии № 198

Как заполнить личную карточку охранника и работника ЧОО

Выберите серию, подготовьте данные и фото. После успешной пробы нанесите текст на готовый бланк.

КарЧоо размещает данные на строках бланка ЛКО или ЛКР. Откройте программу и начните с формы сотрудника.

Открыть программуЧитать инструкцию

Откроется программа в браузере. Ввод и просмотр доступны без установки; рабочая печать своих данных — по тарифу. Условия доступа.

1ДанныеФИО и ЧОО
КарЧооонлайн-программа размещает текст
ЛКО — есть статусЛКР — без статусаФото 30 × 40 ммУчёт — не позднее следующего рабочего дня
Короткий ответ

Что нужно заполнить на личной карточке

ЧОО берёт готовый защищённый бланк нужной серии и размещает на нём фотографию работника, ФИО, сокращённое наименование организации, подпись и сведения о лице, выдавшем карточку, оттиск печати и дату выдачи. Серия и десятизначный номер уже нанесены изготовителем — изменять или допечатывать их не нужно.

1

Напечатайте данныеФИО и сокращённое наименование ЧОО

2

Оформите карточкуФото, подпись, подписант, печать и дата

3

Проверьте и выдайтеЛаминация, реестр и сведения в Росгвардию

Важно отличать бланк от заполнения.

Сам бланк — защищённая полиграфическая продукция уровня «Б», поэтому его нельзя скачать и изготовить на офисном принтере. Обычный принтер используется только для нанесения данных на уже изготовленный бланк.

Не хотите вручную подгонять текст под строки?Откройте онлайн-программу, внесите данные сотрудника и получите готовый предпросмотр карточки.
Заполнить через программу
Шаг 1

Сначала выберите правильную серию

Серия зависит не от должности в штатном расписании, а от наличия у работника правового статуса частного охранника.

ЛКО
Белый фон

ЛКО — есть статус частного охранника

Для работника, имеющего правовой статус частного охранника. Сведения об удостоверении такого работника дополнительно вносятся в реестр личных карточек.

ЛКР
Серый фон

ЛКР — статуса охранника нет

Для остальных работников ЧОО без статуса частного охранника: например, административного и вспомогательного персонала.

Переходный период

Карточки, полученные в уполномоченном федеральном органе или его территориальном органе до 1 сентября 2026 года, признаются действующими в течение одного года. Работники ЧОО без статуса частного охранника должны получить карточку не позднее 1 сентября 2027 года.

Открыть программу и выбрать сериюВ программе вы укажете тип сотрудника — для него будет выбрана ЛКО или ЛКР.
До заполнения

Что подготовить заранее

Не начинайте с защищённого бланка. Сначала соберите данные и проведите проверку на обычной бумаге — это снижает риск испортить номерной бланк.

01

Бланк

Готовый защищённый бланк правильной серии и вашей типографии.

02

Данные работника

Фамилия, имя и отчество при наличии — без произвольных сокращений.

03

Название ЧОО

Сокращённое наименование организации в соответствии с её документами.

04

Фотография

Цветная или чёрно-белая фотография размером 30 × 40 мм.

05

Заверение

Данные руководителя или уполномоченного работника, подпись, печать и дата.

Схема расположения

Какие поля находятся на карточке

Это нейтральная учебная схема, а не копия защищённого бланка конкретной типографии. Точное положение печати КарЧоо подстраивает под выбранный бланк.

  1. Номер и серия. Уже нанесены при изготовлении бланка.
  2. Фотография. 30 × 40 мм, цветная или чёрно-белая.
  3. Данные работника. ФИО и сокращённое наименование ЧОО.
  4. Подпись. Руководителя или уполномоченного работника, выдавшего карточку.
  5. Заверение. Должность, инициалы и фамилия выдавшего лица, М.П. и дата выдачи.
Можно не настраивать каждое поле самостоятельноВ онлайн-программе выберите одну из поддерживаемых преднастроек или настройте «Свой вариант» — расположение ФИО, ЧОО и даты подставится автоматически.
Открыть готовую форму

Образец заполнения и оформление надписей

Шрифт: полужирный Liberation Serif, при невозможности его использования — PT Astra Serif; чёрный цвет, 10–14 pt.

Длинное ФИО не сокращайте произвольно и не уменьшайте ниже нормативного диапазона. Проверьте раскладку и пробу. Ошибку исправляйте до ламинирования; универсальное разрешение на корректор или зачёркивание здесь не предполагается.

Приказ № 198, приложение № 2, пункт 9.

Шрифт, цвет и размер надписей
Шрифт, цвет и размер надписей. Учебная схема; нажмите для увеличения.
Рабочий порядок

Как заполнить ЛКО или ЛКР по шагам

Обязательные реквизиты определены приказом. Пробная печать и последовательность действий ниже — практическая рекомендация, которая помогает не испортить защищённый бланк.

1

Добавьте сотрудника и проверьте данные

Введите ФИО, выберите тип работника и укажите дату выдачи. Для списка сотрудников данные можно импортировать из Excel или CSV.

Открыть программуПо ссылке откроется КарЧоо: заполните поля, и программа соберёт предпросмотр карточки.
Поля сотрудника в программе КарЧоо
Данные вводятся один раз и используются для предпросмотра и печати.
2

Подготовьте подходящую фотографию

Фото может быть цветным или чёрно-белым. Лицо — строго анфас, глаза открыты, волосы их не закрывают. Нужен белый ровный фон без теней, пятен и посторонних предметов.

Нельзя использовать головной убор, верхнюю одежду или шарф, закрывающий подбородок, а также художественную ретушь. Постоянно носящий очки работник фотографируется в очках без тонированных стёкол; тёмные очки допускаются только по медицинским показаниям.

Подходитанфас · белый фон
Не подходиттень на фоне
Не подходиттёмные очки
Не подходитголовной убор
3

Сделайте пробную печать

Не загружайте защищённый бланк сразу. Напечатайте пробный макет на обычной бумаге, вырежьте его и сравните положение текста со своим бланком.

Не хотите разбираться с координатами и размерами вручную? В КарЧоо есть пошаговый мастер: он проведёт через пробную печать и сохранит настройку для вашего принтера.

Открыть программу печати →Вы выберете типографию, распечатаете пробный макет и укажете, куда попал текст.
Пробная печать незаполненного макета карточки на принтере
На этапе настройки используется пробный макет, а не защищённый бланк.
4

Напечатайте данные на готовом бланке

После контрольной проверки загрузите бланк так же, как при калибровке. В предпросмотре ещё раз проверьте ФИО, ЧОО, дату и положение строк, затем отправьте карточку на печать.

Номер, серия, линии и защитная графика уже находятся на бланке — программа печатает только переменные данные.

Открыть карточку в программе и напечатать →Сначала откроется предпросмотр: печать начнётся только после вашей проверки.
Принтер наносит данные сотрудника на готовый бланк личной карточки
Печатается заполнение, а не сам защищённый бланк.
5

Разместите фото и заверьте карточку

После печати разместите фотографию. Поставьте подпись лица, выдавшего карточку, укажите его должность, инициалы и фамилию, проставьте оттиск печати ЧОО и дату выдачи.

Оттиск должен быть без дефектов, затрудняющих чтение, и целиком находиться на бланке.

Фото 30 × 40ПодписьВыдавшее лицоМ.П.Дата
6

Проверьте, сложите и заламинируйте

До ламинации сверьте карточку с документами сотрудника и чек-листом ниже. Заполненная карточка формата 110 × 70 мм ламинируется. Если типография поставляет бланк развёрнутым, складывайте его по предусмотренной линии.

Перед ламинацией

Финальная проверка карточки

После ламинации исправить ошибку без замены бланка уже не получится. Проверьте карточку по пунктам.

Открыть программу карточкиПрограмма покажет расположение данных до отправки на принтер.
После оформления

Выдача карточки, реестр и Росгвардия

Оформлением бланка работа не заканчивается. Закон связывает карточку с трудовой функцией работника и устанавливает обязанность по учёту её выдачи и сдачи.

1

Выдайте карточку работникуКарточка действует на период выполнения трудовой функции в ЧОО.

2

Внесите сведения в реестрВ том числе ФИО, данные рождения, должность, приказ о приёме, серию, номер и дату выдачи.

3

Передайте сведения в РосгвардиюСведения нужно и внести в реестр, и предоставить не позднее одного рабочего дня, следующего за днём выдачи или сдачи. Адресат — территориальный орган, предоставивший лицензию ЧОО.

4

Примите карточку при увольненииРаботник сдаёт её в ЧОО или филиал в день прекращения трудового договора.

Картотека сотрудников в сервисе КарЧоо
Картотека с демонстрационными данными. Записи хранятся в этом браузере.

Полный реестр и предоставление сведений — отдельные обязанности ЧОО. Как вести реестр · Выдача и сдача. Сохраняйте резервную копию картотеки.

Сотрудников много?Откройте программу, импортируйте список из Excel или CSV и работайте с карточками в одной картотеке.
Открыть программу
Нормативные источники

Приказ Росгвардии от 04.06.2026 № 198 устанавливает образец и требования к бланку. Статья 10 закона № 427-ФЗ определяет выдачу, сдачу и состав реестра, а статья 36 — переходные сроки.

Материал проверен 06.10.2026 по приказу Росгвардии от 04.06.2026 № 198 и Федеральному закону от 30.11.2024 № 427-ФЗ в редакции Федерального закона от 25.05.2026 № 150-ФЗ.

Что проверить особенно внимательно

Семь типовых ошибок

Неправильная серия

ЛКО выбирают по наличию статуса частного охранника, а не только по названию должности.

Попытка распечатать сам бланк

Обычная бумага не заменяет защищённую полиграфическую продукцию уровня «Б».

Фото другого размера

Для новой карточки требуется фотография размером ровно 30 × 40 мм.

Печать без пробного макета

Сначала проверьте положение текста на обычной бумаге и только потом используйте защищённый бланк.

Логотип или символика

Бланк не должен содержать символику ЧОО, государственных органов и силовых ведомств.

Дефектный оттиск

Печать должна читаться и целиком находиться в пределах бланка.

Ламинация до проверки

Сначала сверьте все данные и заверение, затем ламинируйте карточку.

Открыть программу с готовой разметкойВыберите типографию — КарЧоо сохранит настройку печати для её бланка.

Частые вопросы

Кто заполняет и выдаёт личную карточку?

Работодатель — частная охранная организация. Карточка выдаётся на период выполнения работником трудовой функции и сдаётся в ЧОО или её филиал в день прекращения трудового договора.

Какую серию выбрать: ЛКО или ЛКР?

ЛКО предназначена для работника со статусом частного охранника. Для работника без такого статуса используется ЛКР. Фон ЛКО — белый, ЛКР — серый.

Можно ли заполнить карточку от руки?

Для надписей установлены полужирный Liberation Serif (при невозможности его использования — PT Astra Serif), чёрный цвет и кегль 10–14 pt. Рукописный текст не обеспечивает эти требования: текстовые реквизиты наносите печатным способом. Подпись выдавшего лица и оттиск печати оформляются отдельно. Это вывод из требований к надписям пункта 9 приложения № 2 приказа № 198.

Можно ли скачать бланк ЛКО или ЛКР?

Скачать можно только пробный макет для настройки принтера. Настоящий бланк является защищённой полиграфической продукцией уровня «Б» и приобретается у изготовителя. На него печатаются только данные работника и ЧОО.

Нужно ли самостоятельно ставить номер карточки?

Нет. Десятизначный номер уже находится на готовом защищённом бланке. КарЧоо не изменяет номер, серию и защитные элементы.

Когда передавать сведения в Росгвардию?

Сведения о выдаче или сдаче карточки вносятся в реестр и предоставляются в территориальный орган Росгвардии не позднее одного рабочего дня, следующего за днём выдачи или сдачи.

Чтобы не настраивать всё вручную

Подготовьте первую ЛКО или ЛКР в КарЧоо

Онлайн-программа поможет выбрать бланк, разместит данные сотрудника и проведёт через пробную печать.

Открыть программу и начать

Читайте также

Личная карточка охранника: что этоКак выглядит карточка 2026: серии ЛКО и ЛКР, поля, размеры, защитаКак печатать на готовом бланкеПринтер, пробный макет и калибровка положения текстаПрограмма для заполнения ЛКО и ЛКРКартотека, импорт из Excel, предпросмотр и печать